Canadian Federal Election – October 19, 2015 September 30 2015

The Canadian Federal election is fast approaching, and employers across Canada need to be aware of their responsibilities to allow time for employees to vote on Election Day. Should the employees’ scheduled working time fall within voting hours, employers are required to allow employees time off vote.  However, employers do get to determine when during the shift the employee is permitted to take the time off (i.e. during slow periods). Employers are also required to pay their employees for any time taken off from their regularly scheduled work day to vote.

If an employee has the minimum time requirement available to them either before or after their regularly scheduled hours, then the employer is not obligated to allow time off. For example, if an employees’ shift is 12:00pm – 9:00 pm, then the employer is not obligated to give the required time off since the employee would have had the time to vote before their shift began.

Below is a list of the amount of time that employers are required to give their employees to vote:

Province or Territory

Hours off Work for Voting

Voting Hours

Alberta

3 consecutive hours

9 a.m. to 8 p.m.

British Columbia

4 consecutive hours

8 a.m. to 8 p.m.

Manitoba

3 consecutive hours

7 a.m. to 8 p.m.

New Brunswick

3 consecutive hours

10 a.m. to 8 p.m.

Newfoundland and Labrador

4 consecutive hours

8 a.m. to 8 p.m.

Northwest Territories

3 consecutive hours

9 a.m. to 8 p.m.

Nova Scotia

3 consecutive hours

8 a.m. to 7 p.m.

Nunavut

2 consecutive hours

9 a.m. to 7 p.m.

Ontario

3 consecutive hours

9 a.m. to 9 p.m., 8 a.m. to 8 p.m. in the Central Time Zone

Prince Edward Island

Not less than 1 hour

9 a.m. to 7 p.m.

Quebec

4 consecutive hours, not counting the time normally allowed for meals

9:30 a.m. to 8 p.m.

Saskatchewan

3 consecutive hours

9 a.m. to 8 p.m.

Yukon

4 consecutive hours

8 a.m. to 8 p.m.

 

Élection fédérale canadienne – 19 octobre 2015

L'élection fédérale canadienne approche à grands pas et les employeurs de partout au Canada doivent être conscients de leurs responsabilités afin de permettre aux employés de voter le jour du scrutin. Si, selon leur horaire de travail régulier, les employés doivent travailler durant les heures de scrutin, les employeurs sont tenus d'autoriser les employés à s’absenter pour aller voter. Cependant, les employeurs ont la responsabilité de déterminer quand, au cours de son quart de travail, l’employé sera autorisé à s’absenter (c.-à-d. durant les périodes moins occupées). Les employeurs sont également tenus de payer leurs employés pendant la période de leur journée de travail régulière où ils doivent s’absenter pour aller voter.

Lorsqu’un employé bénéficie du temps minimum requis pour aller voter avant ou après ses heures de travail régulières, l'employeur n'est pas tenu de l’autoriser à s’absenter du travail. Par exemple, si le quart de travail d’un employé débute à midi et se termine à 21 h 00, l’employeur n’est pas obligé de l’autoriser à s’absenter puisque l’employé aurait eu le temps de voter avant le début de son quart de travail.

Voici une liste du temps que les employeurs sont tenus d’accorder à leurs employés pour aller voter:

Province ou territoire

Heures de congé pour aller voter

Heures de vote

Alberta

3 heures consécutives

9 h 00 à 20 h 00

Colombie-Britannique

4 heures consécutives

8 h 00 à 20 h 00

Manitoba

3 heures consécutives

7 h 00 à 20 h 00

Nouveau-Brunswick

3 heures consécutives

10 h 00 à 20 h 00

Terre-Neuve et Labrador

4 heures consécutives

8 h 00 à 20 h 00

Territoires du Nord-Ouest

3 heures consécutives

9 h 00 à 20 h 00

Nouvelle-Écosse

3 heures consécutives

8 h 00 à 19 h 00

Nunavut

2 heures consécutives

9 h 00 à 19 h 00

Ontario

3 heures consécutives

9 h 00 à 21 h 00 et de 8 h 00 à 20 h 00 dans le fuseau horaire central

Île-du-Prince-Édouard

1 heure minimum

9 h 00 à 19 h 00

Québec

4 heures consécutives, sans compter le temps habituellement accordé pour les repas

9 h 30 à 20 h 00

Saskatchewan

3 heures consécutives

9 h 00 à 20 h 00

Yukon

4 heures consécutives

8 h 00 à 20 h 00