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Upcoming Ontario Provincial Election: Employees’ Right to Vote May 19 2022

On June 2, 2022, the Ontario Election will be taking place, and employers may be obligated to provide employees with sufficient time off with respect to voting. Under the Canada Elections Act, employees (who are 18 years or older and are Canadian Citizens) are entitled to three consecutive hours off work to vote. If the employee’s schedule does not allow for three consecutive hours that fall within voting hours, the employee may request that their employer allow additional time for voting as may be necessary to provide those three consecutive hours

If an employee's work schedule allows for three consecutive hours to vote, the employer does not need to give the employee any time off during the work shift.

For example: Polling stations are open from 9:00am to 9:00pm for most of the province. If an employee works from 10:00am to 7:00pm, than the employer must allow the employee to leave at 6:00pm with pay.

The Canada Elections Act does not prevent the employer from changing the employee’s schedule to accommodate the consecutive three hour rule. For instance, if the employee’s schedule was changed from 10:00am to 7:00pm, to 9:00am to 6:00pm to accommodate that would be acceptable, given that it does not interfere with specific provisions in the employee’s contract or collective agreement.

 

Prochaines élections provinciales en Ontario : Droit de vote des employés

Le 2 juin prochain auront lieu les élections provinciales en Ontario, et les employeurs pourraient être obligés de permettre aux employés de s’absenter suffisamment longtemps pour aller voter. En vertu de la Loi électorale du Canada, les employés (qui ont 18 ans ou plus et sont citoyens canadiens) ont droit à trois heures de congé consécutives pour aller voter. Si l’horaire de l’employé ne permet pas d’accorder trois heures consécutives pendant les heures de vote, l’employé peut demander à son employeur de lui accorder le temps supplémentaire nécessaire pour voter.

Si l’horaire de travail d’un employé lui permet de voter pendant trois heures consécutives, l’employeur n’a pas besoin de lui accorder un congé pendant son quart de travail.

Par exemple : Les bureaux de vote sont ouverts de 9 h à 21 h dans la majeure partie de la province. Si un employé travaille de 10 h à 19 h, l’employeur doit lui permettre de quitter son poste à 18 h avec rémunération.

La Loi électorale du Canada n’empêche pas l’employeur de modifier l’horaire de l’employé pour respecter la règle des trois heures consécutives. Par exemple, si l’horaire de l’employé passe de 10 h à 19 h à 9 h à 18 h, cela est acceptable, à condition que cela n’interfère pas avec les dispositions spécifiques de la convention ou du contrat de l’employé.

 


Upcoming Federal Election: Employees’ Right to Vote September 17 2021

On September 20, 2021, the Federal Election will be taking place, and employers may be obligated to provide employees with sufficient time off with respect to voting. Under the Canada Elections Act, employees (who are 18 years or older and are Canadian Citizens) are entitled to three consecutive hours off work to vote.

If an employee's work schedule allows for three consecutive hours to vote, the employer does not need to give the employee any time off during the work shift.

For example: In Ontario, polling stations are open from 9:30am to 9:30pm. If an employee works from 10:00am to 7:00pm, than the employer must allow the employee to leave at 6:30pm with pay.

The Canada Elections Act does not prevent the employer from changing the employee’s schedule to accommodate the consecutive three hour rule. For instance, if the employee’s schedule was changed from 10:00am to 7:00pm, to 9:30am to 6:30pm to accommodate that would be acceptable, given that it does not interfere with specific provisions in the employee’s contract or collective agreement.

 

Prochaines élections fédérales : Le droit de vote des employés

Les élections fédérales auront lieu le 20 septembre 2021 et les employeurs pourraient être obligés d’accorder aux employés un congé suffisant pour leur permettre de voter. En vertu de la Loi électorale du Canada, les employés (âgés de 18 ans ou plus et citoyens canadiens) ont droit à trois heures de congé consécutives pour aller voter.

Si l’horaire de travail d’un employé lui permet de voter pendant trois heures consécutives, l’employeur n’a pas à lui accorder de temps libre pendant son quart de travail.

Par exemple : En Ontario, les bureaux de vote sont ouverts de 9 h 30 à 21 h 30. Si un employé travaille de 10 h à 19 h, l’employeur doit lui permettre de quitter son poste à 18 h 30, avec rémunération.

La Loi électorale du Canada n’empêche pas l’employeur de modifier l’horaire de l’employé pour tenir compte de la règle des trois heures consécutives. Par exemple, si l’horaire de l’employé passe de 10 h à 19 h à 9 h 30 à 18 h 30, cela est acceptable, à condition que cela ne porte pas atteinte aux dispositions spécifiques du contrat ou de la convention collective de l’employé.


Time Off to Vote: Preparing for Ontario’s June 7th Election May 30 2018

Under Ontario’s Election Act, an employee who is eligible to vote must have three consecutive hours free from work to cast a ballot while the polls are open. Polls across Ontario will be open from 9:00 am to 9:00 pm on June 7, 2018.

If an employee’s scheduled hours of work do not provide for three consecutive hours off during voting times, the employee is entitled to request paid time off which the employer must provide. For example, if an employee is scheduled to work 9:00 am to 7:00 pm, the employee is entitled to the last hour off, with pay, to allow for three consecutive hours to vote. By contrast, an employee who is scheduled from 9:00 am to 6:00 pm is not entitled to time off to vote since they already have three consecutive hours after their regular working hours.

To view Ontario’s Election Act, please refer to the Laws section of our website.

Le temps accordé pour aller voter : préparation en vue des élections du 7 juin en Ontario

En vertu de la Loi électorale de l'Ontario, un employé qui en droit de voter doit pouvoir s’absenter de son travail pendant trois heures consécutives pour aller voter un jour de scrutin. Les bureaux de scrutin de l'Ontario seront ouverts de 9 h à 21 h le 7 juin 2018.

Si l’horaire de travail d'un employé ne prévoit pas trois heures d’absence consécutives pendant les heures de scrutin, l'employé a le droit de demander un congé payé que l'employeur doit accorder. Par exemple, si un employé doit travailler de 9 h à 19 h, l'employé a droit à la dernière heure de congé, avec rémunération, qui lui assurera trois heures consécutives pour aller voter. En revanche, un employé qui doit travailler de 9h00 à 18h00 n'aura pas le droit de s’absenter du travail puisqu’il dispose déjà de trois heures consécutives après ses heures normales de travail.

Pour consulter la Loi électorale de l'Ontario, veuillez visiter la section Lois de notre site Web.